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关于word我们要了解的知识(一)

来源:联乐实业    2020-08-08  赞(6)

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如今的发展,让我们步入的无纸化办公的速度越来越快,所以我们要更加了解一些关于办公经常用的word的知识,供大家学习。


 

1、Word中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:
1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档; 
2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令; 
3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。
  

2、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。 
  

3、如何删除WORD文档所有空格空行

1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”); 
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。 
  

4、一键选中超链接文本

在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。 
  

5、快速撤销自动画布

当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?
方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失; 
方法二:当出现画布时,按“Ctrl+Z”组合键,画布自动撤销; 
方法三:单击“[Microsoft Office按钮]—[Word选项]—[高级] ”,在“编辑选项”中,不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项,“确定”后完成设置。
  

6、生僻字录入并不难

1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入—符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字(如图1),从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入; 
2)用“微软拼音”输入法中的手写板来输入:切换到微软拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。 
  

7、Word 2007快速分割表格

可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,这样整个表格就会被一分为二,并且两个表格中间会自动加入一个空行,可以输入其它内容。 
  

8、Word提示mso.dll无效

可能是你的Word软件由于某种原因出现故障,比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开,可以点工具栏的“[帮助]—[检测并修复]”来修复Word。如果不能,你可以在[控制面板]—[添加/卸载程序]中,找到Office,更改,选择修复,要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹,如果是光盘要确保光盘完好,如果修复不了就卸载Office,然后重新安装。 

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